Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями.
Такие действия удобно собирать в списки по месту и обстоятельствам (контекстные списки). Или список «шеф-вопросы», куда вы записываете все вопросы, которые у вас возникают к начальнику, чтобы потом решить их все за один раз. Один из методов решения этой задачи предложил Дэвид Аллен, американский консультант по тайм-менеджменту и личной продуктивности. Метод Getting Things Done работает благодаря 7 пунктам. Они помогают эффективно управлять задачами и временем. Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует.
Очистка Раздела «входящие»
GTD — это аббревиатура от Getting Issues Accomplished (букв. — «приведение дел в порядок»), которая впервые была сформулирована Дэйвидом Алленом в 2001 году. Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок. В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений.
- Вы записали задачу «Проверить отчёт» неделю назад, но так и не вернулись к ней.
- Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно.
- Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное» — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную.
- Предназначены для поражения разных воздушных объектов — самолетов, вертолетов, беспилотных аппаратов, крылатых ракет и баллистических ракет малой дальности.
- На этапе под названием «Исполнение» вы выполняете большую часть работы, организованной по методу GTD.
Это поможет вам начать рабочую неделю с четким пониманием ваших приоритетов и задач. Важную информацию, которая может понадобиться в будущем, следует хранить в доступном, но не мешающем текущей работе месте. Задачи, требующие дополнительных действий или ожидающие определенного момента для начала выполнения, следует систематизировать и планировать Управление проектами конкретные шаги.
Также можно указывать, сколько у вас времени на это дело или какой у него приоритет по важности. Тогда при необходимости вы сможете быстро отсортировать https://deveducation.com/ все дела по тегам. Такие перечни дел можно структурировать также в виде контекстных списков. Например, сделать список с задачами, которые поручили своему помощнику.
Методика повышения личной эффективности GTD была создана американским бизнес-консультантом Дэвидом Алленом. Аббревиатура расшифровывается как «Getting Issues Done», что в переводе на русский означает «завершение начатых дел». Концентрация на решении одной проблемы является третьим принципом.
Практическое Руководство По Автоматизации И Оптимизации Процессов В Стартапе
Когда команда работает над одной задачей и нужно организовать весь план в одном месте, удобно использовать диаграмму Ганта. Первый столбец в ней — это этапы на пути к цели, второй столбец — ответственные. В ячейках будет статус конкретного этапа, например «Запланировано», «В процессе», «Выполнено», «Отложено». Такие дела заносим в списки первоочередных действий и выполняем в течение дня. Проект — задача, для выполнения которой требуется больше одного шага. gtd система Нужно оставить напоминание о проекте и описать первые шаги по его выполнению.
Методика Getting Things Done (GTD) даёт универсальный план, позволяющий построить единую систему, в которой можно решить любую задачу. Вы сможете расслабиться и не волноваться, так как будете уверены, что ничего не забудете. В нужный момент система будет подсказывать, что нужно сделать и на чём сосредоточиться.
Приверженность привычному порядку вещей может мешать эффективному внедрению и использованию метода GTD, что требует открытости к изменениям и готовности адаптироваться. GTD предполагает фокус на выполнение одной задачи за раз, чтобы увеличить эффективность и снизить уровень стресса. Регулярное включение обзора в ежедневную или еженедельную рутину поможет вам оставаться организованным и направленным на результат. Это может быть утренняя проверка задач на день или подведение итогов в конце рабочей недели. «Подготовка презентации для клиентов» — задачу можно делегировать ассистенту, у вас же остается ответственность за проверку и утверждение финального варианта.
Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. Возьмите из предложенного способа самое важное и адаптируйте под свои рабочие задачи. Из-за этого часть дел мы не доводим до конца — на это просто не остается сил. Поэтому бизнес-тренер предлагает выписывать входящие задачи, а затем распределять их по группам. У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо.
Это легко можно сделать онлайн, не потратив и пяти минут — поэтому такой вопрос решай сразу, во время обработки списка. GTD (Getting Things Done) — методика, которая помогает обратить в действия смутные идеи, порывы, озарения и ночные размышления. Когда вы научитесь полагаться на эту систему, ваш мозг не будет удерживать всю информацию.
